4種類のテンプレート
月間シフト表（1か月）
縦にスタッフ、横に1か月の日付が並ぶ、いちばん一般的なシフト表です。マスに「○」や「早」「遅」、休みは「休」、有給は「有」と書くと、右の「出勤」にスタッフごとの出勤日数、下の「出勤人数」に日ごとの人数が出ます。締め日が月末でないお店は、締め日を選ぶと「10/16〜11/15」のような期間で作れます。
週間シフト表（1週間）
1週間分を、曜日ごとに「9-17」のような出勤時間で書くシフト表です。週ごとにシフトを決めるお店や、毎日の時間がばらばらなアルバイト向けです。
時間帯シフト表（1日）
1日を30分か1時間ごとに区切った表です。勤務する時間のマスに「●」を入れると、時間帯ごとの人数が下に出るので、ランチやディナーのピークに人が足りているかがひと目でわかります。
シフト希望表
スタッフに配って、出勤できる日に「○」、時間によってはできる日に「△」と時間、できない日に「×」を書いてもらう用紙です。A4縦で印刷できます。
シフト表の作り方
- シフト希望表をスタッフに配り、提出期限を決めて希望を集めます。
- 月間シフト表に、まず希望休と固定の休みを「休」で入れます。
- 忙しい曜日・時間帯から順に、出勤する人を埋めていきます。
- 下の「出勤人数」で人が足りない日がないか、右の「出勤」で一部の人にかたよっていないかを確かめます。
- 決まったシフト表を印刷して貼るか、画像にしてスタッフに送ります。
手で埋めるのが大変なときは、条件を入れるだけで1か月分を自動で作るシフト表 自動作成ツール（無料）も使えます。
よくある質問
本当に無料ですか
はい。登録もいりません。ダウンロードしたファイルは自由に書き換えて使えます。
Googleスプレッドシートで使えますか
使えます。ダウンロードした.xlsxをGoogleドライブにアップロードして開いてください。NumbersやLibreOfficeでも開けます。
祝日は入っていますか
内閣府が公表している「国民の祝日」を2027年まで入れています。祝日は赤い字で「祝」と出ます。お店独自の休業日は、ダウンロード後に書き込んでください。
印刷するときのサイズは
月間・週間・時間帯はA4横、シフト希望表はA4縦で、横幅が1ページに収まるようにしてあります。人数が多いときは縦に2ページ以上になり、見出しの行は各ページに印刷されます。
スマホでシフトを作って送りたい
アプリ「いっしょシフト」なら、スタッフの希望をLINEで集めて、スマホでシフト表を作り、画像やPDFで送れます。